Choisir le bon logiciel d'affichage dynamique : les fonctionnalités à ne pas manquer (2025)

Tu cherches le meilleur logiciel d'affichage dynamique pour gérer tes écrans ?

Un logiciel d'affichage dynamique s'installe sur ton ordinateur et te permet de piloter tes écrans à distance, de communiquer avec tes clients et de mettre en avant tes produits.

Depuis un seul tableau de bord, tu peux planifier, créer et publier du contenu sur tes écrans, depuis n'importe quel appareil et où que tu sois.

Mais comme le marché de l'affichage dynamique grandit, il est important de savoir quoi regarder avant de choisir ta solution.

Ton objectif : créer de beaux écrans et les transformer en sources de revenus pour faire tourner ton business sans accroc.

Ce guide va t'aider à choisir le meilleur logiciel d'affichage dynamique.

C'est parti !

Les 8 fonctionnalités clés d’un bon logiciel d’affichage dynamique

Quand tu choisis une plateforme d'affichage dynamique, il y a quelques critères essentiels à prendre en compte.

Utilise cette liste pour gagner du temps, protéger ton image et renforcer la confiance de tes clients.

Gestion facile du contenu

La première étape pour installer un nouveau système d'affichage dynamique, c'est de créer du contenu accrocheur pour tes clients.

Un système de gestion de contenu te permet d’ajouter, organiser et modifier ce qui s’affiche sur tes écrans depuis un seul tableau de bord.

C’est super important pour garder une image cohérente, booster l’engagement et améliorer l’expérience client.

Par exemple, si ton resto n’a plus un ingrédient, tu peux le retirer de tous les écrans en un clic sur ton téléphone, avant que le prochain client commande.

À privilégier :

• Un logiciel qui te permet de modifier et publier du contenu depuis ton téléphone, ta tablette ou ton ordi en moins de 30 secondes.
• Fonction glisser-déposer pour modifier facilement images, vidéos ou slides sans compétences techniques.
• Une bibliothèque centralisée où tu ranges tous tes contenus (menus, pubs, logos) pour y accéder rapidement et voir un aperçu en direct avant de publier.
• Une interface intuitive qui réduit le temps de formation et prend en charge tous les formats courants, pour ne jamais te prendre la tête avec les fichiers.

Programmation automatique du contenu

Une fois ton contenu, tes mises en page et tes playlists prêts, il faut programmer leur diffusion.

Tu veux pouvoir choisir les jours, horaires et répétitions pour chaque écran, au lieu de tout recharger à la main chaque matin.

Programmer tout ça soi-même peut vite devenir chronophage si tu as plusieurs écrans.

À privilégier :

Des options de programmation avancées pour planifier à l’avance quand et où le contenu s’affiche, définir des horaires d’allumage/extinction, et même choisir des créneaux pour rafraîchir les écrans pendant les heures creuses.

Ça te permet de basculer automatiquement entre les menus du matin et du midi, d’assurer des promos au bon moment et d’éviter les erreurs humaines.

Intégrations avec d’autres outils

Pour simplifier la gestion, tu dois pouvoir créer du contenu dans l’appli et aussi récupérer des médias ou infos depuis d’autres sources.

Choisir un logiciel d’affichage dynamique qui se connecte facilement à d’autres applis et plateformes est essentiel pour la réussite de tes campagnes et ton retour sur investissement.

À privilégier :

Un logiciel qui se connecte facilement à tes systèmes existants pour que tes écrans se mettent à jour automatiquement avec des données en temps réel.

Par exemple :

• Intégration avec la caisse (POS)
• Synchronisation des stocks
• Flux réseaux sociaux
• Calendriers
• Services météo
• Tableaux de bord CRM

Ces intégrations t’évitent des tâches manuelles et gardent ton contenu à jour sans effort.

Par exemple, synchronise automatiquement tes écrans avec ta caisse pour mettre à jour les menus dès qu’un prix change ou qu’un plat est épuisé.

Supervision à distance

L’un des plus gros avantages de l’affichage dynamique dans le cloud, c’est la gestion à distance.

Oublie les affiches ou menus à changer à la main à chaque changement de prix.

Avec un simple navigateur web, tu peux gérer et modifier le contenu, faire des ajustements de dernière minute et envoyer des mises à jour en temps réel sur plusieurs écrans ou sites.

Encore mieux, tu peux vérifier instantanément l’état de tes écrans, même dans différents fuseaux horaires, et contrôler à distance n’importe quel lecteur d’affichage.

À privilégier :

• Gestion de l’état des appareils pour voir quels lecteurs sont hors ligne et combien de stockage il reste.
• Alertes automatiques par mail ou sur le tableau de bord pour corriger les problèmes avant que tes clients ne voient un écran noir.
• Rapports de diffusion pour savoir quand et où le contenu a été affiché.
• Supervision du réseau pour résoudre les soucis sans te déplacer.
• Groupement d’écrans pour appliquer des changements d’un coup.
• Paramétrage des fuseaux horaires des lecteurs.
• Mises à jour logicielles automatiques.

Permissions et rôles utilisateurs

Si plusieurs équipes doivent accéder à ton système d’affichage dynamique,

il te faut un contrôle total sur les autorisations pour garantir un flux de travail fluide et éviter les erreurs.

À privilégier :

Des contrôles par rôle pour que chaque membre voie seulement les outils dont il a besoin.

Par exemple, un patron de resto peut limiter qui modifie les menus, les prix ou les horaires selon le rôle du staff.

Le serveur ne peut changer que les suggestions du jour, alors que le manager peut modifier les prix et les plannings. C’est encore mieux si le logiciel garde une trace de qui a changé quoi et quand (journal d’audit).

Ça évite les accidents, comme un nouveau qui efface tout le menu par erreur.

Fonctionnement hors ligne

Les coupures internet, ça arrive. Tes écrans ne doivent pas devenir noirs ou afficher des erreurs au mauvais moment.

Un logiciel d’affichage dynamique qui gère la lecture hors ligne garantit que tes écrans continuent de fonctionner même sans connexion.

À privilégier :

Un logiciel qui stocke le contenu localement sur l’appareil, comme une sauvegarde intégrée, et qui se synchronise automatiquement dès que le Wi-Fi revient.

Par exemple, les écrans de ton resto continuent d’afficher le menu pendant une coupure, et mettent à jour les prix dès que la connexion revient.

Statistiques et rapports

Tu dois savoir ce qui marche, pas juste si les gens regardent l’écran.

Les statistiques peuvent te montrer combien de fois chaque contenu est diffusé, combien de temps les clients regardent l’écran avant de commander, et même des infos sur les conversions comme les scans de coupons ou les clics sur QR code.

À privilégier :

Des tableaux de bord qui suivent le temps de visionnage, le nombre d’impressions, le profil du public et les taux de conversion, pour voir quels messages attirent le plus l’attention et génèrent des ventes.

Sécurité

La sécurité doit être une de tes priorités quand tu cherches un logiciel d’affichage dynamique.

Sans sécurité solide, des pirates pourraient modifier tes prix, afficher du contenu inapproprié ou voler les données de tes clients.

Assure-toi que ton logiciel empêche tout accès non autorisé à ton système.

À privilégier :

• Double authentification
• Autorisation d’accès utilisateur
• Chiffrement et sauvegarde des données
• Analyse des vulnérabilités
• Certification ISO

En résumé

Le meilleur logiciel d’affichage dynamique doit te simplifier la vie, pas t’en rajouter tous les jours.

Privilégie un logiciel qui regroupe toutes ces fonctionnalités sans complexité inutile.

Teste les versions d’essai pour voir si le logiciel tient la route pendant tes heures de rush.

Si un fournisseur ne peut pas te prouver que son outil fait tout ça, continue de chercher.