Come scegliere il software di digital signage giusto: le funzionalità da considerare (2025)

Stai cercando il miglior software di digital signage per gestire i tuoi schermi?

Il software di digital signage funziona sul tuo computer e ti permette di gestire i display digitali da remoto, connetterti con i clienti e promuovere i tuoi prodotti.

Da un’unica dashboard puoi pianificare, creare e pubblicare contenuti che appaiono sugli schermi, usando qualsiasi dispositivo e da qualsiasi luogo.

Tuttavia, visto che il mercato del digital signage è in crescita, è importante sapere cosa cercare quando scegli una soluzione di digital signage.

Il tuo obiettivo è creare schermi accattivanti e trasformarli in fonti di guadagno che fanno girare la tua attività senza intoppi.

Questa guida ti aiuterà a scegliere il miglior software di digital signage.

Iniziamo subito.

Le 8 funzionalità top del miglior software di digital signage

Quando scegli una piattaforma di digital signage, ci sono alcuni fattori essenziali da considerare.

Usa questa lista di funzionalità per risparmiare tempo, proteggere il tuo brand e aumentare la fiducia dei clienti.

Gestione facile dei contenuti

Uno dei primi passi per impostare un nuovo sistema di digital signage è creare contenuti coinvolgenti per i tuoi clienti.

Un sistema di gestione dei contenuti ti permette di caricare, organizzare e modificare ciò che viene mostrato sugli schermi da un’unica dashboard.

Questo è fondamentale per mantenere un’immagine coerente del brand, aumentare il coinvolgimento e migliorare l’esperienza dei clienti.

Ad esempio, se nel tuo ristorante finisce un ingrediente, puoi toccare il telefono e rimuoverlo da tutti gli schermi prima che il prossimo cliente ordini.

Cosa cercare:

• Software che ti permette di modificare e pubblicare contenuti da telefono, tablet o computer in meno di 30 secondi.
• Funzionalità drag and drop per modificare facilmente immagini, video o slide senza competenze tecniche.
• Libreria centralizzata dove conservare tutti i contenuti (menu, pubblicità, loghi) in un unico posto per un accesso rapido e vedere un’anteprima live prima di pubblicare.
• Un’interfaccia intuitiva che riduce i tempi di formazione e supporta tutti i formati più comuni, così non dovrai mai preoccuparti dei file.

Programmazione automatica dei contenuti

Dopo aver preparato contenuti, layout e playlist, il passo successivo è programmare la pubblicazione.

Vuoi impostare giorni, orari e ripetizioni precisi per ogni playlist degli schermi invece di caricare i file manualmente ogni mattina.

Impostare le programmazioni da solo può richiedere tempo se hai molti schermi nella rete.

Cosa cercare:

Opzioni di programmazione avanzate ti permettono di pianificare in anticipo quando e dove far apparire i contenuti, impostare orari di accensione/spegnimento e persino specificare finestre di download per aggiornare gli schermi nei momenti di minor affluenza.

Così puoi passare automaticamente dal menu colazione a quello pranzo nello stesso momento, garantendo promozioni puntuali e riducendo gli errori umani.

Integrazioni con altri strumenti

Per semplificare le operazioni, avrai anche bisogno di creare contenuti in-app e importare media e contenuti già esistenti da fonti esterne.

Scegliere un software di digital signage che faciliti la connessione con app e piattaforme di terze parti sarà essenziale per il successo delle tue campagne e il ritorno sull’investimento.

Cosa cercare:

Scegli un software che si colleghi facilmente ai sistemi che già usi, così i tuoi schermi digitali si aggiornano automaticamente con dati in tempo reale.

Ad esempio:

• Integrazione con il POS
• Sincronizzazione dell’inventario
• Feed social
• Calendari
• Servizi meteo
• Dashboard CRM

Queste integrazioni ti fanno risparmiare lavoro manuale e mantengono i contenuti sempre aggiornati senza passaggi extra.

Per esempio, puoi sincronizzare automaticamente il digital signage con il POS per aggiornare i menu quando cambiano i prezzi o finiscono i prodotti.

Monitoraggio da remoto

Uno dei vantaggi principali del digital signage in cloud è la gestione da remoto.

Dimentica di dover cambiare a mano poster o menu ogni volta che cambiano i prezzi.

Con un semplice browser puoi gestire e modificare i contenuti, fare aggiustamenti all’ultimo minuto e aggiornare in tempo reale più schermi o sedi.

Ancora meglio, puoi controllare subito lo stato dei tuoi schermi in diverse zone o regioni e gestire da remoto qualsiasi player di digital signage.

Cosa cercare:

• Gestione dello stato dei dispositivi per vedere quali player sono offline e quanto spazio occupano.
• Avvisi automatici via email o dashboard per risolvere i problemi prima che i clienti vedano uno schermo vuoto.
• Report di proof-of-play per sapere quando e dove è stato mostrato un contenuto.
• Monitoraggio della rete per risolvere problemi senza essere sul posto.
• Raggruppamento degli schermi per applicare modifiche a tutti insieme.
• Impostazione dei fusi orari dei media player.
• Aggiornamenti software automatici.

Permessi e ruoli utente

Se la tua attività richiede che più team accedano al sistema di digital signage,

hai bisogno di avere il pieno controllo sui livelli di autorizzazione degli utenti per garantire un flusso di lavoro fluido ed evitare errori.

Cosa cercare:

I controlli basati sui ruoli permettono ai membri del team di vedere solo gli strumenti di cui hanno bisogno.

Ad esempio, il titolare di un ristorante può decidere chi può modificare menu, prezzi o orari in base al ruolo del personale.

Il ruolo “cameriere” può cambiare solo i piatti del giorno, mentre il “manager” può modificare prezzi e orari. Se tiene traccia di chi ha cambiato cosa e quando (audit log), è ancora meglio.

Così eviti incidenti come un nuovo assunto che cancella per sbaglio tutto il menu.

Funzionalità offline

Le interruzioni di internet capitano. I tuoi schermi non dovrebbero mai restare neri o mostrare errori nei momenti critici.

Un software di digital signage che supporta la riproduzione offline garantisce che i tuoi schermi continuino a funzionare anche senza connessione.

Cosa cercare:

Software che salva i contenuti localmente sul dispositivo dello schermo, come un backup integrato, e si sincronizza automaticamente quando torna il Wi-Fi.

Ad esempio, gli schermi del tuo locale continuano a mostrare il menu durante un blackout e aggiornano i prezzi appena si riconnettono.

Analisi e report

Devi sapere cosa funziona davvero, non solo se la gente guarda lo schermo.

Le analisi possono dirti quante volte viene mostrato ogni contenuto, quanto tempo i clienti guardano lo schermo prima di ordinare e anche metriche di conversione come scansioni di coupon o click su QR code.

Cosa cercare:

Cerca dashboard che tracciano il tempo di visualizzazione, le impression, i dati demografici del pubblico e i tassi di conversione, così puoi vedere quali messaggi attirano più attenzione e portano vendite.

Sicurezza

Una delle tue priorità principali quando cerchi un software di digital signage deve essere la sicurezza.

Senza una buona sicurezza, qualcuno potrebbe cambiare i prezzi del menu, mostrare contenuti inappropriati o rubare i dati dei clienti.

Assicurati che il software impedisca l’accesso non autorizzato al sistema.

Cosa cercare:

• Autenticazione a due fattori
• Autorizzazione degli accessi utente
• Crittografia e recupero dei dati
• Scansione delle vulnerabilità
• Certificazione ISO

In conclusione

Il miglior software di digital signage dovrebbe semplificarti la vita, non complicartela ogni giorno.

Dai la priorità a un software che unisce tutte queste funzionalità senza inutili complicazioni.

Prova le versioni gratuite per vedere se il software regge nei momenti di maggiore affluenza.

Se un fornitore non riesce a dimostrare che il suo strumento fa tutto questo, continua a cercare.