Team & Rechte
Jeder im Team mit eigenem Zugang – und nur den Rechten, die er braucht.
Schluss mit dem geteilten Passwort: Jede Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an. Du legst fest, was sie darf, zum Beispiel der Service nur Reservierungen und „ausverkauft“, die Küche nur die Speisekarte. Alle anderen Seiten sieht sie gar nicht.
- Bis zu 5 Personen kostenlos
- Eigener Login für jede Person
- Nichts zu installieren
Dieselbe App auf drei Handys: Jede Person sieht nur die Seiten, die sie nutzen darf.
Eigene Logins
Warum nicht einfach das Passwort teilen?
Weil ein geteiltes Passwort nie bei einer Person bleibt. Mit eigenen Logins weißt du, wer reinkommt, und nimmst den Zugang mit ein paar Tipps wieder weg.
- Wer kommt rein?
- Geteiltes Passwort: Alle, die den Zettel je gesehen haben.Eigener Zugang: Nur, wen du einlädst: mit eigener E-Mail-Adresse und eigenem Passwort.
- Was darf jeder?
- Geteiltes Passwort: Alles: Preise, Öffnungszeiten, Gästedaten, sogar das Passwort ändern.Eigener Zugang: Nur, was du freigibst. Den Rest sieht die Person gar nicht.
- Jemand hört auf
- Geteiltes Passwort: Passwort ändern und allen anderen das neue sagen.Eigener Zugang: Person entfernen, fertig. Alle anderen arbeiten weiter wie bisher.
- Wer war das?
- Geteiltes Passwort: Weiß keiner, es war ja immer dasselbe Konto.Eigener Zugang: Unter „Änderungen“ steht jede Änderung mit Namen und Uhrzeit.
Max kann Café Lina danach nicht mehr öffnen. Sein eigenes Konto bleibt bestehen, nur dein Betrieb ist für ihn zu. Soll er zurückkommen, lädst du ihn einfach neu ein.
Wer darf was
Wer darf was? Du tippst es an
Beim Einladen wählst du, was die Person darf. Drei fertige Auswahlen passen für die meisten Betriebe, mit „Eigene Auswahl“ hakst du die Bereiche selbst an. Ändern kannst du es jederzeit.
Das sieht Anna dann
Die sechs Bereiche zum Selbst-Anhaken
Mit „Eigene Auswahl“ kombinierst du diese Bereiche frei, zum Beispiel Service plus Fernseher. Die App zeigt beim Anhaken genau, was dabei ist und was nicht.
Speisekarte
Kategorien und Produkte anlegen und ändern, Preise, Aktionspreise, Beschreibungen und Tags, Übersetzungen starten. „Ausverkauft“ ist dabei.
Ausverkauft markieren
Nur Produkte als ausverkauft und wieder verfügbar markieren, deine Gäste sehen es auf der QR-Code-Speisekarte. Namen und Preise bleiben, wie sie sind.
QR-Menüs
Was im QR-Menü steht und wie es aussieht, Sprachen für Gäste, Spezialmenüs wie das Mittagsmenü und Speisekarten zum Drucken.
Reservierungen
Alle Reservierungen aus deinem Reservierungssystem mit Name und Telefon der Gäste, Anfragen annehmen oder ablehnen, selbst eintragen, geschlossene Tage. Neue Anfragen meldet die App.
Menu Boards und Fernseher
Alles für deine Speisekarte auf dem Bildschirm: Boards gestalten, Fernseher hinzufügen und festlegen, was sie zeigen. Preise ändert man hier nicht.
Betriebsdaten
Name, Adresse, Telefon, Logo und Öffnungszeiten, Reservierungen ein- und ausschalten. Dazu die Seite „Änderungen“.
„Darf alles“ heißt: alle sechs Bereiche, dazu Personen einladen, ihre Rechte ändern und sie entfernen. An dir als Inhaber kann niemand etwas ändern.
Einladen
So kommt dein Team dazu
Du brauchst nur die E-Mail-Adresse. Die Person bekommt einen Link, legt ihr eigenes Passwort fest und ist dabei. Installieren muss sie nichts, momoscreen läuft im Browser, auch am Handy.
In den Einstellungen unter „Team“ auf „Personen“ und „Person einladen“ tippen, Adresse eintippen, Rechte wählen.
Anna bekommt eine E-Mail von momoscreen in deinem Namen. Der Button darin funktioniert 7 Tage lang.
Anna sieht, was sie bei Café Lina darf, gibt ihren Namen und ein eigenes Passwort ein und macht mit.
In deiner Liste steht Anna mit dem, was sie darf. Ab jetzt sieht sie ihre Seiten, wenn sie sich anmeldet.
Noch nicht angenommen? Offene Einladungen stehen unter deiner Liste, dort sendest du sie erneut oder ziehst sie zurück. Einladen können du und alle mit „Darf alles“, sobald deine eigene E-Mail-Adresse bestätigt ist.
Änderungen
Wer hat den Preis geändert?
Wenn mehrere Leute an der Karte arbeiten, kommt diese Frage. Unter „Änderungen“ steht die Antwort in einem ganzen Satz: wer, was, wann. Die neueste Änderung steht oben.
- Filtern nach Bereich (Speisekarte, QR-Menüs, Boards, Reservierungen, Betrieb) und nach Person unter „Geändert von“.
- Einträge bleiben 90 Tage, danach werden sie automatisch gelöscht.
- Sehen können das du, alle mit „Darf alles“ und alle mit „Betriebsdaten“. Service und Küche sehen die Seite nicht.
- Bei Reservierungen stehen nur Datum, Uhrzeit und Personenzahl, keine Namen deiner Gäste.
Kosten
Kostenlos für bis zu 5 Personen
Bis zu 5 Personen sind in deinem Team kostenlos dabei, du als Inhaber zählst nicht mit. Offene Einladungen zählen mit, so weißt du immer, wie viel Platz noch ist.
Ein größeres Team? Schreib uns über das Kontaktformular, dann reden wir darüber.
Zum Vergleich: Bei resmio lädst du weitere Nutzer erst ab dem Tarif PREMIUM ein. Den ganzen Vergleich zeigt unsere resmio Alternative.
Fragen
Fragen zum Mitarbeiterzugang
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns eine E-Mail an info@momoscreen.com.
Warum soll ich mein Passwort nicht einfach teilen?
Ein geteiltes Passwort öffnet alles: Preise, Öffnungszeiten und die Daten deiner Gäste. Hört jemand auf, musst du es ändern und allen anderen das neue sagen. Mit eigenem Login meldet sich jede Person mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse an, sieht nur, was sie darf, und du entfernst sie mit ein paar Tipps. Ihr Konto bleibt, aber deinen Betrieb kann sie dann nicht mehr öffnen.
Was darf jemand mit „Service“, und kann ich die Bereiche selbst wählen?
Mit „Service“ sieht die Person alle Reservierungen, nimmt Anfragen an oder lehnt sie ab, trägt selbst Reservierungen ein und markiert Produkte als ausverkauft. Preise, Produkte und deine Betriebsdaten ändert sie nicht. Mit „Eigene Auswahl“ hakst du die Bereiche selbst an: Speisekarte, Ausverkauft markieren, QR-Menüs, Reservierungen, Menu Boards und Fernseher, Betriebsdaten.
Sehe ich, wer was geändert hat, und wie lange?
Ja. Unter „Änderungen“ steht jede gespeicherte Änderung mit Namen, Datum und Uhrzeit, zum Beispiel „Jakob hat den Preis von Cappuccino von 3,90 auf 4,10 geändert“. Du filterst nach Bereich und nach Person. Die Einträge bleiben 90 Tage und werden danach automatisch gelöscht. Sehen können das du, alle mit „Darf alles“ und alle mit dem Bereich „Betriebsdaten“.
Wie lade ich jemanden ein, und braucht die Person eine App?
Tippe in den Einstellungen unter „Team“ auf „Personen“ und dann auf „Person einladen“. Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle, was die Person darf. Sie bekommt eine E-Mail mit einem Link, der 7 Tage gilt, gibt ihren Namen und ein eigenes Passwort ein und ist dabei. Installieren muss niemand etwas: momoscreen läuft im Browser, am Handy wie am Computer.
Was kostet das, und wie viele Personen gehen?
Bis zu 5 Personen sind kostenlos, du als Inhaber zählst nicht mit. Offene Einladungen zählen mit. Ist dein Team voll, ziehst du eine Einladung zurück oder entfernst eine Person. Du brauchst mehr als 5 Personen? Schreib uns über das Kontaktformular.
Kann ich Rechte später ändern oder wieder wegnehmen?
Ja, jederzeit. Tippe in deiner Liste bei der Person auf die drei Punkte und wähle „Ändern, was Anna darf“ oder „Anna entfernen“. Das können du und alle mit „Darf alles“. An dir als Inhaber kann niemand etwas ändern, und du kannst auch nicht entfernt werden.
Dein Team, jeder mit eigenem Zugang
Konto anlegen, Speisekarte eintragen und in den Einstellungen dein Team einladen. Bis zu 5 Personen sind kostenlos.
Kostenlos · Nichts zu installieren · Rechte jederzeit änderbar